Главное меню

Как сэкономить большие деньги на командировке

  • 28.11.2019
  • 159 Просмотров



Перед планированием командировки нужно определиться с ее целесообразностью и понять, действительно ли необходимо реальное присутствие человека на переговорах или возможно ограничиться виртуальным общением.

Специальный сервис для организации https://zcts.ru/ деловых поездок помогает клиентам устраивать бизнес-встречи с минимальными финансовыми и временными затратами. Расходы возможно сократить и при помощи нескольких нехитрых способов.

Travel-политика

Если командировка действительно нужна, то составьте бизнес-план, где будут прописаны возможные траты на поездки и определен бюджетный лимит каждой конкретной ситуации. Это обеспечит четкий контроль за командировочными расходами и комфорт сотрудников во время поездки.

Поиск выгоды

Заблаговременное бронирование билетов и услуг даст возможность сэкономить на их стоимости. К тому же некоторые перевозчики предлагают представителям бизнеса специальные условия – акции лояльности, выгодные тарифы и т. д. Подпишитесь на email-рассылку, чтобы быть в курсе новостей и особых предложений перевозчиков.

Альтернативу никто не отменял

Конечно, авиаперелеты экономят много времени, но во многих случаях до места назначения возможно добраться на поездах и автобусах. Наряду с сокращением денежных расходов в данных ситуациях следует уделять внимание комфорту сотрудника, которому после дороги придется решать важные вопросы.

Строгий расчет командировочного времени

Каждая командировка требует строгого просчитывания маршрута. Сотруднику необходимо обеспечить четкую логистику, чтобы ему не пришлось думать, как добраться до нужного пункта в незнакомом городе, или терять много времени в залах ожидания при пересадках с рейса на рейс. На выходные планировать командировки не стоит, т. к. для компании это чревато дополнительными расходами – сотруднику придется заплатить по двойной ставке.

Равновесие интересов

Стремясь обеспечить комфорт командированного сотрудника, добивайтесь равновесия между его интересами и приоритетами компании. Если ему досталось неудобное место в транспорте, то компенсируйте это, к примеру, заказом трансфера. У некоторых сотрудников в командировках разыгрывается аппетит и они начинают требовать деньги на развлечения. Следует напомнить им, что они при исполнении обязанностей.

Проверка документации

Необходимо организовать контроль за командировочной документацией, чтобы у сотрудников не возникало соблазна заработать на этом. Не секрет, что многие пользуются поддельными чеками и счетами. При возникновении сомнений детали можно уточнить в гостинице.

Всегда необходимо анализировать бюджет, выделенный на деловые поездки – это позволит спланировать следующую командировку без дополнительных финансовых и временных трат.

 





Последние новости туризма